Hierbei werden mehrere Sprechstellen (Tischmikrofone) mit einer Zentrale verbunden. Jeder Sprecher kann per Tastendruck seinen Sprachbeitrag leisten. Anhand des Lichtes am Mikro erkennen andere Teilnehmer wer spricht. Der Moderator behält über eine Mikrofon-Priorisierung die Kontrolle über alle Teilnehmer.

Wie bei einer TV-Show erhalten die Teilnehmer ein kleines Abstimmungs-Gerät mit dem sie nach Freigabe auf Fragen hin abstimmen können. Das funktioniert mit Ja-Nein-Fragen oder Dafür-Dagegegen-Frage ebenso wie mit einer Abfrage mehrerer Optionen (z.B. vier Antwort für vier Kandidaten). Die Auswertung erfolgt live und in Echtzeit.

Pro Sprache wird eine Sprecherstelle benötigt die mit einer Zentrale verbunden ist. Per Funkübertragung werden die Sprachen den Teilnehmern auf unterschiedlichen Funk-Kanälen zur Verfügung gestellt. Jeder Teilnehmer erhält einen kleinen Empfänger und Kopfhörer. Er entscheidet durch Kanalwahl selbst welche Sprache er hört.

Für die Beschallung der Teilnehmer kommt auf Sprache angepasste Tontechnik zum Einsatz. Der Fokus liegt hierbei auf der Sprachverständlichkeit. Je nach Teilnehmerzahl und Raumgröße kommem mehrere kleine Boxen verteilt zum Einsatz.

Bei Konferenzen kommt häufig auch AV-Medientechnik zum Einsatz um beispielsweise Präsentationen darzustellen, Live-Bild von Rednern zu zeigen oder Abstimmungsergebnisse zu präsentieren. Je nach Einsatzzweck sind die Teilbereiche digital miteinander vernetzt.

Stehen Redner auf einer Bühne oder werden Produkte veranschaulicht wird passendes Licht benötigt. Die Bandbreite der Lichttechnik für Konferenzen reicht dabei von Bühnenbeleuchtung bis hin zu Ambientlicht im Raum.