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 Mehr als buntes Licht & gutes Essen
Das Eventbusiness wird immer komplexer und es gibt viele Dinge die beachtet werden müssen. Ein Event ist mehr als "nur" buntes Licht und gutes Essen. Es geht darum Inhalte zu vermitteln und gesetzte Ziele zu erreichen. Special Event Service setzt genau hier an und begleitet Sie bereits im Vorfeld der Planung und Konzeption. Lassen Sie sich helfen und greifen Sie auf unser Know-How zurück.
Konzeption von Veranstaltungen
Am Anfang steht die Idee und das Konzept. Im ersten Schritt erarbeiten wir für Sie und mit Ihnen Ziele sowie ein passendes und zielgruppenorientiertes Veranstaltungskonzept.
Dabei greifen wir Ihre Wünsche in Verbinung mit Ihrer Marketing- und Kommunikationsstrategie auf. Die resultierenden Ideen sind konsistent und passen zu Ihrem Unternehmen. Bereits bei der Erstellung des Konzept prüfen und berücksichtigen wir die Machbarkeit, benötigte Ressourcen und weitere Gewerke/Dienstleister.
Gerne beraten wir Sie bei der Intergration der Veranstaltung in Ihre klassische Kommunikation.
Planung/Organisation der Veranstaltung
Nach Festlegung der Ziele, des Zeitplans und eines groben Budgets stellen wir gemeinsam mit Ihnen die Meilensteine der Detailplanung auf. Dabei geht es insbesondere um den Veranstaltungsort, das Catering, die Technik, Künstler und Mitarbeiter, die Logistik sowie die Integration in die Kommunikation Ihres Unternehmens.
Im Anschluss an die Planungsphase übernehmen wir die Koordination und Organisation der vollständigen Abwicklung. Es werden detailierte Zeit-/Aufgabenpläne erstellt und wir kümmern uns um die nötigen Genehmigungen und Sicherheitsvorschriften.
In sämtlichen Planungs- und Organisationphasen stehen wir mit Ihnen im kontinuierlichen Austausch, damit Sie stets über den aktuellen Stand der Veranstaltungsvorbereitung Bescheid wissen. Dies ermöglicht Ihnen auch während der Vorbereitung noch persönliche Vorstellung einfließen zu lassen.
Durchführung der Veranstaltung/Eventmanagement
Viele Stunden, Tage und Wochen sind vergangen bis zu dem großen Tag. Ihre Veranstaltung steht direkt vor der Tür und wir kümmern uns für Sie um den reibungslosen Ablauf vor Ort, die Koordination der Gewerke und die Einhaltung der festgelegten Zeitpläne.
Das bezieht sich selbstverständlich auch auf den Abbau und alle nötigen Nachbereitungen vor Ort.
Nachbereitung/Dokumentation
Gehen die Lichter der Veranstaltung aus, ist unsere Arbeit noch nicht zu Ende. Der Abbau und die Abrechnung der Gewerke muss koordiniert und abgschlossen werden.
Sie als Kunden wollen selbstverständlich wissen inwiefern sich Ihre Investitionen rentiert haben. Genutzte Response-Elemente werden von uns ausgewertet und aufbereitet. Es wird eine vollständige Dokumentation z.B. in Bild und/oder Videoform erstellt und Ihre Werbeabteilung oder Agentur mit verwertbaren Informationen und Materialien versorgt.
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